Ajutați dezvoltarea site -ului, împărtășind articolul cu prietenii!
Să fim reali: cine nu ar mai putea folosi câteva ore în ziua lor? Între numeroasele dvs. obligații și lista dvs. nesfârșită de lucruri de făcut, a învăța cum să fiți mai productivi - astfel încât să puteți face mai mult în mai puțin timp - este o abilitate crucială pentru viață, mai ales acum că atât de mulți dintre noi lucrează acasă.
Cu toate acestea, dacă vă aflați în mod repetat în spatele dvs., în ciuda faptului că țineți în mod regulat calendarul sau scrieți o listă de sarcini bine intenționate pentru săptămâna viitoare, există câteva sfaturi și trucuri care vă pot ajuta să deveniți mai eficienți.
Dincolo de a vă ajuta să stabiliți abilități mai bune de gestionare a timpului, aceste cinci hack-uri inteligente de productivitate vă vor ajuta să vă concentrați eforturile asupra celor mai importante, astfel încât toate eforturile dvs. să înceapă să dea rezultate reale, tangibile.
01 din 05Tehnica Pomodoro
Tehnica Pomodoro, dezvoltată de Francesco Cirillo la sfârșitul secolului al XX-lea, vă poate ajuta să fiți mai productivi definind în mod clar perioadele de focalizare și perioadele de odihnă pentru o sarcină dată. Scopindu-vă timpul pentru pauze regulate și construind perioade de odihnă în programul dvs., Tehnica Pomodoro vă poate ajuta să eliminați distracțiile și să vă sporiți eficiența generală.
Pentru a încerca acest hack de productivitate acasă: Alegeți o sarcină pe care să vă concentrați. Apoi, setați un cronometru pentru 25 de minute. Lucrați - fără nicio întrerupere sau distragere a atenției - până când temporizatorul se oprește. Faceți o pauză de 3-5 minute și repetați procesul de la început până la încă trei ori. După ce ați lucrat timp de patru cicluri Pomodoro (aproximativ două ore), faceți o pauză mai lungă de 15-30 de minute înainte de a reporni din nou tehnica Pomodoro timp de încă două ore sau până când sarcina este finalizată.
02 din 05Top 3 regula
Întotdeauna va exista altceva care va apărea și care vă solicită puțin atenția. Dar, mai degrabă decât să-ți folosești toată energia pentru a stinge acele mici „incendii” care par să apară pe tot parcursul zilei, fă-ți efortul să conteze folosind Top 3 Regula pentru productivitate. În esență, vă ajută să vă acordați prioritate celor mai bune 3 sarcini pentru o anumită zi, deci lucrurile care într-adevăr problemele nu sunt împinse pe spate.
Pentru a încerca acest hack de productivitate acasă: În noaptea precedentă, scrieți cele mai importante trei priorități ale zilei, în ordinea importanței. Gândiți-vă la acestea ca la „ceea ce trebuie să faceți” pentru ziua respectivă. Apoi, la prima oră dimineața, revizuiți-vă lista și încercați să vă eliminați toate cele trei priorități înainte de ora 10 AM.
03 din 05Principiul Pareto
Conform principiului Pareto (cunoscut și sub denumirea de regula 80/20), doar 20% din eforturile noastre duc la 80% din succesul și progresul nostru general, ceea ce înseamnă că marea majoritate a energiei pe care o cheltuiți nu funcționează la fel de mult pentru tu așa cum ar trebui să fie. Știind acest lucru, puteți folosi Principiul Pareto pentru a vă inspira acțiunile și pentru a vă crea și mai multă productivitate în viață. Gândiți-vă că funcționează mai inteligent, nu mai greu.
Pentru a încerca acest hack de productivitate acasă: Pentru a pune în aplicare acest principiu, trebuie mai întâi să identificați acțiunile care produc cel mai mare impact general din viața voastră. Apoi, în timp, trebuie să începeți încet să vă alocați mai mult timp pentru activitățile care dau rezultate și mai puțin din acesta în altă parte. Un exemplu practic ar putea fi rutina dvs. de exerciții fizice: să presupunem că vă exercitați patru zile pe săptămână, dar cursul dvs. de kickbox de marți este singurul care se află cu adevărat în afara zonei dvs. actuale de confort de fitness. Pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivul de fitness mai rapid folosind principiul Pareto, luați în considerare renunțarea la unul dintre antrenamentele dvs. mai ușoare pentru a face loc unei a doua clase de kickbox în programul săptămânal. Acest lucru se aplică și muncii, treburilor și altor domenii ale vieții de zi cu zi.
04 din 05Time Boxing
Boxarea în timp este exact cum sună - o tehnică de gestionare a timpului în care blocați perioadele de timp setate în calendarul dvs. în care puteți finaliza sarcini specifice. Funcționează în două moduri: În primul rând, creează mini-termene pe tot parcursul zilei, care limitează timpul pe care îl dedici oricărei sarcini, ajutându-te să lucrezi mai eficient. În al doilea rând, vă trage la răspundere pentru locul în care vă îndreaptă timpul.
Pentru a încerca acest hack de productivitate acasă: Consolidați o listă cu toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți mâine. Apoi, stabiliți un program pentru ziua dvs. pe oră sau până la marca de 15 minute, în funcție de necesități, alocând un anumit bloc de timp pentru momentul în care veți aborda fiecare sarcină din listă. Luați în considerare setarea cronometrelor pentru dvs. la sfârșitul fiecărei perioade de timp pentru a vă ajuta să rămâneți responsabil.
05 din 05Spunând „Nu”
Există 24 de ore într-o zi - atât! Aceasta înseamnă că pur și simplu nu poți realiza totul, oricât ai încerca. Așa cum a spus Oprah faimos, „Puteți avea totul. Doar nu dintr-o dată. ” Acest sentiment sună și pentru nivelul de productivitate. Avem cantități limitate de timp, energie și atenție în fiecare zi, așa că, indiferent cât de productiv ești și cât de multe dintre aceste sfaturi de eficiență le stăpânești, va trebui să înveți să respingi invitațiile și oportunitățile dacă acestea nu sunt suficient de importante. sau nu te slujesc. S-ar putea chiar să decideți că elementul dvs. din listă de sarcini, „Digitizați albumele foto ale bunicii”, nu se va termina niciodată și îl va tăia din listă, decât să îl păstrați pe listă și să-l lăsați să vă streseze.
Pentru a încerca acest hack de productivitate acasă: Deși poate fi dificil să începeți să executați la început (la urma urmei, a refuza pe cineva sau a lăsa să treacă o oportunitate nu este niciodată ușor), amintiți-vă că a spune „nu” va deveni mai ușor cu practica. De exemplu, încercați să spuneți nu obligațiilor sociale la care ați merge doar din sentimentul de vinovăție. Întrebați-vă: Merită cu adevărat timpul și banii mei să particip la nunta unui vechi coleg de cameră, având în vedere că nu am vorbit în ultimii 5 ani? Dacă decideți să spuneți nu, nu vă face o persoană rea. Ceea ce înseamnă este că alegeți în mod conștient să rezervați suficient timp în ziua dvs. pentru oamenii și lucrurile care vă contează cel mai mult - și este perfect în regulă.
Plictisit de WFH? Vedetele și designerii de top HGTV împărtășesc modul în care își găsesc inspirația zilnică
