Ajutați dezvoltarea site -ului, împărtășind articolul cu prietenii!
Majoritatea organizațiilor care au mai mult de o mână de oameni trebuie să aibă o strategie puternică de comunicare atât pentru comunicații interne, cât și externe. Fie că este vorba de notificări cu privire la modificările politicii, procedurile de zi cu zi sau orice altceva sub soare, angajații trebuie să știe despre lucruri importante.
Aceasta include, de asemenea, dezvoltarea unui plan pentru mutarea unui birou și dezvoltarea unei liste de verificare în mișcare.
Deși s-ar putea să credeți că există atât de mulți pași pentru planificarea într-o mișcare de birou încât nu aveți timp să luați în considerare nici măcar comunicările, trebuie să luați cu adevărat o zi sau două pentru a crea o strategie fermă care să țină atât angajații, cât și clienții dvs. conștienți. a viitoarelor modificări.
Foarte important, doriți să vă mențineți angajații direct implicați în mutare, deoarece aceștia vor fi probabil cei mai afectați de mutare.
Mesaje interne cheie
Mesajele cheie ar trebui să implice calendarul, ambalarea, închiderea biroului, noua amenajare a biroului și detalii despre noua locație.
- Cronologie: Asigurați-vă că listați toți pașii cheie ai mișcării, astfel încât toată lumea să știe la ce să se aștepte și când.
- Instrucțiuni de ambalare: Furnizați personalului instrucțiuni despre cum să-și împacheteze birourile sau cabinele pentru mutare. Aceasta ar trebui să includă de unde să obțineți materialele de ambalare, ce sunt responsabile pentru ambalare și termenele limită.
- Notificare avansată a oricăror închideri de birouri: În timpul mutării, poate fi necesar să închideți biroul pentru a permite ambalarea și mutarea finală a echipamentelor și mobilierului de birou. Asigurați-vă că personalul dvs. este la curent cu aceste date și dacă și cum va continua afacerea în timpul mutării și cum va afecta acest lucru programul și volumul lor de lucru.
- Noul plan de birou: Personalul va dori să știe din timp ce va arăta noul spațiu și cum vor fi amenajate birourile. Vor mai avea propriul spațiu sau vor fi acum într-o cabină sau în plan deschis? Asigurați-vă că creați o modalitate de a informa personalul cu privire la modul în care spațiul lor de lucru s-ar putea schimba.
- Noile opțiuni de locație, parcare și navetă: Furnizați personalului toate informațiile de care au nevoie cu privire la noua locație, astfel încât să poată pregăti transportul către noul spațiu.
Modalități de comunicare a obiectivelor către personal
Modul în care trimiteți mesajul ar trebui să fie decis de tipul de mesaj care este. De exemplu, cronologia ar putea fi livrată cu ușurință prin intermediul intranetului companiei; întrucât închiderile de birouri pot fi prezentate cel mai bine la o ședință a personalului pentru a se asigura că întrebările pot fi puse și răspuns.
- Intranet: Pentru acele companii sau organizații care au un intranet, aceasta este de obicei cea mai bună platformă pentru majoritatea mesajelor. Permite actualizări ușoare ale fișierelor și informațiilor care pot ajunge la toți angajații.
- Întâlniri în persoană: Indiferent de mesaj, întâlnirile cu personalul sunt un loc bun pentru a face anunțuri și permit personalului șansa de a purta o discuție completă. De asemenea, puteți utiliza timpul întâlnirii pentru a examina modul în care informațiile vor fi comunicate, astfel încât personalul să știe că vor fi informați.
- E-mail: Deși e-mailul este ușor, nu este întotdeauna cel mai bun mod de a transmite informații. Nu doriți să trimiteți atât de multe e-mailuri încât oamenii să nu poată găsi informațiile atunci când au nevoie de ele. Dacă utilizați e-mailul, asigurați-vă că îl utilizați numai pentru a informa oamenii de unde pot obține informațiile.
- Dosare comune: Dacă nu aveți un intranet, atunci creați un folder comun pe o unitate de rețea la care toată lumea poate accesa.
- Buletin publicitar: Puteți utiliza un spațiu fizic pentru a posta informații. Oamenii o pot verifica des și oferă, de asemenea, un loc în care oamenii își pot aduna și discuta preocupările.
