În ziua în care am luat o cameră și am trecut de la companie la creativă, nu mi-am dat seama de greutatea deciziei mele. Când vă aflați la conducerea unei afaceri în plină dezvoltare, fiecare moment al zilei de muncă trebuie să fie petrecut în mod intenționat. Pe măsură ce afacerea mea de fotografie de casă a început să câștige avânt, a devenit mult mai mult decât un proiect de pasiune - a fost un manifest de vis. S-a extins într-o afacere națională de fotografie interioară și arhitecturală, colaborările mele ajungând pe paginile revistelor de adăposturi din lume. A condus la o companie de branding pentru întreprinderile mici și m-a inspirat să fondez The New Southern, un ecosistem inspirat din estetică de tineri designeri și creativi din toată țara. Cu mai mulți clienți și proiecte la îndemână, știam că trebuie să-mi schimb procesele pentru aproape orice, pentru a funcționa eficient.
În calitate de fotograf și stilist, am clienți de design în toată țara, solicitând călătorii constante de la o coastă la alta. Când călătorești în trei până la cinci orașe pe lună și peste 100.000 de mile pe an, găsești rapid asistență în lucrurile mici - felul în care faci ambalajul, aplicațiile de pe telefon, lucrurile pe care le pui în corpul tău - care fac cele mai mari diferență în timpul călătoriilor. Cu o zi care depășește cu mult 9-la-5, mă străduiesc să profitez de fiecare secundă pentru a găsi odihnă atunci când mă semnez în cele din urmă și mă opresc la EOD. Acum, modalitățile prin care operez în timp ce călătoresc m-au ajutat să îmi eficientizez întregul flux de lucru chiar și acasă, în Nashville. Indiferent dacă sunteți o mamă care lucrează către această promoție (în timp ce trimiteți un e-mail în linia de carpool!) Sau un student ocupat cu o forță laterală solidă, aceste sfaturi de gestionare a timpului vă pot ajuta să vă gestionați mai bine timpul și energia, să maximizați productivitatea și să vă deschideți oportunități pentru mai mult timp „tu”. Și cine nu mai are nevoie de asta?
Faceți planuri de călătorie
Când fac ambalaje pentru călătorii de afaceri, mă țin de elementele de bază. În zilele de filmare, mă mișc constant. Ansamblul meu de zi cu zi este simplu: o pereche grozavă de blugi, tricoul meu preferat cu gât în V sau nasturi de chambray, o jachetă pentru temperaturi mai reci și o pereche de apartamente confortabile, dar drăguțe. A te lipi de uniformă îmi reduce timpul de ambalare la jumătate. O altă economie majoră de timp este TSA PreCheck, care îmi permite să ajung la aeroport puțin mai târziu și să trec printr-un control de securitate accelerat. De asemenea, păstrarea loialității unei anumite companii aeriene, acumularea de puncte și obținerea statutului (salut, Southwest Rapid Rewards!) Facilitează rezervarea.
Cu câteva zile înainte de o călătorie, mă concentrez pe hidratare. Cu cât consumi mai multă apă, cu atât va fi mai puțin mizerabil jet-lag-ul tău! În plus, duce la o piele mai clară și strălucitoare, ceea ce este un plus evident atunci când sunteți pe drum și vă luptați cu ochii pufosi sau cu cercurile întunecate. Sunt, de asemenea, bogat în suc verde ambalat în antioxidanți și iau multă vitamină C pentru a menține sistemul imunitar sus.
Dublează distracția și amintește-ți esențialul
Practic trăiesc din bagaje. Dacă acesta este și cazul dvs., este inteligent să vă dublați toate elementele esențiale pentru baie și frumusețe. Păstrez în valiză duplicate ale produselor (deodorant Dove, legături de păr, trusă de prim ajutor, creme hidratante și parfumul meu preferat: Le Labo Santal 33), pentru ca atunci când mă îndrept spre aeroport să nu am acel „Mi-am uitat periuța de dinți?” moment.
Sunt unele lucruri fără de care nu călătoresc absolut. În geantă, veți găsi întotdeauna dopuri de urechi cu anulare a zgomotului 3M, o grămadă de cărți de vizită, o bancă de alimentare portabilă, un încărcător auto pentru iPhone-ul meu (nu știți niciodată dacă rideshare-ul dvs. va avea unul!) Și șervețele igienice dacă masa tavanului sau camera de hotel are nevoie de o ștergere bună. De asemenea, încerc să împachetez gustări sănătoase, cum ar fi migdale crude, bare Rx, fistic minunat fără coajă și plicurile mele preferate de ceai Yogi. Călătoria de afaceri și vacanța sunt două lucruri foarte diferite, așa că încerc să consum alimente sănătoase pline, mai degrabă decât o masă îngăduitoare, pentru a nu mă simți leneș.
Accesați proiecte de oriunde
Când ești în nori, bazează-te pe nor! Prin natura meșteșugului meu, editez în mod constant o filmare, colaborez la proiecte viitoare sau pescuit prin galerii de arhivă. Instrumente precum Dropbox și Google Drive îmi permit să duc munca peste tot, să mențin comunicarea cu echipa mea și să împărtășesc progresul cu clienții și editorii, indiferent de locația mea. Aplicația Squarespace este, de asemenea, esențială, deoarece îmi permite să trimit actualizările blogului în direct (salut, # TheNewSouthern) de la distanță. O operațiune de la coastă la coastă necesită un acces consecvent la proiectele și echipa mea, indiferent unde mă duc călătoriile mele.
Comunicați în timp ce faceți naveta
Este uimitor munca pe care o puteți face în timp ce stați pe bancheta din spate a unui taxi. Mă verific în permanență cu clienții, gestionez proiectele împreună cu echipa mea, răspund la întrebările adresate de adepții mei din rețelele sociale sau documentez cea mai nouă inspirație scenică. Încerc să nu pierd o secundă din ziua de lucru. Folosesc bine orele de tranzit către aeroport, în drum spre întâlniri sau aștept o pauză făcând apeluri telefonice. De multe ori reduce erorile care uneori rezultă din e-mailurile confuze și, desigur, creează o relație mai prietenoasă cu clienții și colaboratorii. Într-o societate care trăiește din e-mailuri, mesaje text și DM, cred cu tărie că un apel telefonic rapid este mult mai productiv. Funcționez în afara unei liste virtuale de modă veche, deoarece consider că multitasking-ul îmi încetinește fluxul de lucru. Îmi place să abordez o sarcină direct și cu mare intenție, apoi să trec la următorul articol de pe listă, permițându-mi să arunc prin sarcinile mele mult mai repede și lăsând loc pentru o oarecare creativitate la sfârșitul zilei.
Acordați-l
Uneori, trebuie doar! Îmbrățișez pe deplin editarea și scrierea de fotografii pe plimbări lungi cu avionul și, atât de des, vecinul meu este îndrăgostit de imagini și vrea să vorbească despre fiecare. În timp ce sunt cu adevărat un chatterbox și prețuiesc conectarea la cei din jurul meu, am învățat să port dopuri pentru urechi 3M oriunde merg, astfel încât să pot fi mai intenționat cu timpul meu și să dau un vizual „Acesta este biroul meu din cer” tac. Desigur, nu lucrez întotdeauna în tăcere completă. Am mai multe playlisturi care mă pun în modul productivitate. De asemenea, am făcut recent o scufundare profundă în lumea podcasturilor și ascult în mod regulat cea a lui Lewis House Școala de măreție, Ora de radio TED, Sună-ți prietena, și un vechi credincios, Această viață americană.
Automatizează-ți fluxul de lucru
De-a lungul anilor, am găsit un ritm al fluxului meu de lucru care păstrează lucrurile simplificate și simple. Cea mai bună practică a mea este să verific e-mailurile de două ori pe zi pentru orice lucru urgent, de obicei în jurul orelor 10 a.m. și 3 p.m., și să răspund dacă este necesar. Pentru e-mailurile rămase, care nu sunt urgente, găsesc un timp să stau jos, să redactez răspunsurile și să le programez să le trimită automat a doua zi dimineață prin Boomerang.
De asemenea, am distribuit calendare editoriale anumitor clienți și membri ai echipei pentru a mă asigura că suntem mereu pe aceeași pagină. Există câteva aplicații și instrumente online care au schimbat total modul în care verific lucrurile din lista mea personală de sarcini. Când sunt în Nashville, Instacart face ca cumpărăturile de băcănie să fie foarte rapide. Comand în mod constant livrarea de la colegii de poștă Și, desigur, nu pot trăi fără Amazon Prime.
Apreciază timpul liber
Acesta este probabil cel mai important sfat pe care l-am învățat. Pe măsură ce afacerea mea continuă să se extindă și să crească la nivel global (acest Southern Gal va funcționa la Paris la începutul anului) și întrucât o mare parte din timpul meu este petrecut în tranzit, timpul liber este o entitate evazivă - și un lux! Încerc să petrec acele momente libere în mod intenționat, fie să ajung din urmă cu cei dragi, concentrându-mă pe îngrijirea de sine, ieșind din casă pentru o activitate locală distractivă sau chiar făcând câteva vinyasas. În momentul în care mi-am dat seama că nimeni nu poate jongla absolut absolut singur și că delegarea este cheia unei afaceri de succes, calitatea vieții mele s-a schimbat.
