Ajutați dezvoltarea site -ului, împărtășind articolul cu prietenii!
Efectuarea unui itinerariu de călătorie poate suna ca o sarcină banală de îndeplinit înainte de a călători, dar un itinerariu de călătorie personalizat merită efortul. Acesta prezintă fiecare informație de care este posibil să aveți nevoie în călătoria dvs., astfel încât să nu fiți niciodată lăsați să căutați o adresă sau un număr de telefon. Aceasta înseamnă că puteți petrece mai mult timp explorând sau relaxându-vă și mai puțin timp încercând să vă organizați.
Pur și simplu, un itinerar organizează toate informațiile de care aveți nevoie în același loc în timpul călătoriei dvs., inclusiv o cronologie a călătoriei dvs.
sfaturi
- Adunați numărul de telefon local pentru orice contact de destinație, spre deosebire de numărul pe care îl formați acasă.
- Clarificați codul de țară al fiecărei țări pentru efectuarea apelurilor intra-țară / de stat și pe distanțe lungi.
Bazele creării unui itinerariu de călătorie
Crearea unui itinerariu vă va oferi liniște sufletească și vă va simplifica rutina de călătorie. Cel mai bun mod de a vă stoca itinerariul în timp ce călătoriți este într-un manșon din plastic transparent, cu orice documentație însoțitoare, cum ar fi chitanțe, permise de îmbarcare și bilete. Itinerarul merge întotdeauna cu informațiile enumerate mai jos, urmate de documentele însoțitoare. Iată cum să începeți:
Mai întâi, adunați toate informațiile de care aveți nevoie. Itinerarul dvs. va fi o cronologie de zi cu zi a călătoriei dvs., cu câteva informații extrase pentru un acces ușor în orice moment (cum ar fi călătorii și informații despre sănătate). Puteți crea itinerariul dvs. manual, dacă este necesar, dar o versiune digitală este mai ușoară. În acest fel, puteți copia și lipi adresele hotelurilor și numerele de zbor fără teama de a inversa un număr sau de a pierde o parte a unei adrese.
După ce ați terminat de adăugat informațiile, este timpul să vă salvați itinerariul într-un loc pe care dvs. și alții, cum ar fi contactul dvs. de urgență, îl puteți accesa cu ușurință. Puteți să-l trimiteți prin e-mail și contactelor de încredere care nu călătoresc cu dvs., dar alte locuri bune pentru salvare sunt în Google Drive sau DropBox, contactul dvs. de urgență având permisiunea de a-l vizualiza. Gândiți-vă cu atenție la cine alegeți ca contact la domiciliu și asigurați-vă că este cineva în care aveți încredere implicită.
Indiferent de modul în care stocați o versiune electronică, este întotdeauna o idee bună să păstrați o copie pe hârtie. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să fiți blocați într-un taxi din Roma, fără un serviciu de celule care încearcă să afișeze adresa hotelului.
Călătorește către și de la destinația ta
Indiferent dacă zburați sau conduceți la destinație, adunați toate informațiile pertinente, astfel încât să le aveți la îndemână și într-un singur loc.
- Adresa parcării aeroportului și costul aproximativ (dacă nu este preplătit) necesare la întoarcere
- Numele complete ale pasagerilor, înscrise pe pașapoarte
- Datele și orele zborului
- Numerele zborului
- Numărul frecvent al programului de zbor
- Suma pe care ați plătit-o din timp pentru bilete și orice chitanțe sau confirmări primite
- Numele agentului de turism / agentului de rezervare / site-ului web sursă de rezervare
- Informații despre mașina de închiriat (dacă este cazul), inclusiv rezervare, asigurare - fie mașină personală, fie mașină de închiriat
- Dacă conduceți, cât de mult veți avea nevoie și unde să vă opriți pentru a realimenta
Cele mai multe informații despre zbor pot fi găsite conectându-vă la site-ul companiei dvs. aeriene cu câteva zile înainte de călătorie. Este, de asemenea, o idee bună să descărcați aplicația companiei aeriene, astfel încât să primiți actualizări ale stării zborurilor dvs. pe măsură ce acestea se întâmplă, inclusiv orice modificare a porții sau întârzieri de zbor.
Informații despre cazare
În secțiunea de zi cu zi a itinerariului dvs., includeți adresa oricărui loc în care veți sta, inclusiv case închiriate pe VRBO, HomeAway sau Airbnb, moteluri, hoteluri sau pensiuni. Dacă aveți doar informațiile stocate pe telefon și telefonul dvs. pierde o taxă, veți fi fericiți că aveți aceste informații scrise.
- Adresa hotelului / închirierii și numărul camerei după ce ați făcut check-in
- Număr de telefon hotel / închiriere
- Număr de confirmare a hotelului / închirierii
- Suma pe care ați plătit-o din timp pentru bilete și orice chitanțe sau confirmări primite
- Numele agentului de turism / agentului de rezervare / site-ului web sursă de rezervare
Itinerar de zi cu zi
Aceasta este inima itinerariului dvs. de călătorie. Începeți cu o listă a „articolelor din cupă”. Mănâncă macarons la o cafenea pariziană? Sau călătoresc la Machu Pichu? Poate doriți să vă asigurați că există o zi întreagă în care nu faceți altceva decât să vă înmuiați în soare în timp ce beți cocktailuri înghețate. Această listă va fi drastic diferită în funcție de destinație, de călătorii care merg și chiar de câte ori ați fost acolo. Prin crearea unei cronologii a călătoriei dvs., vă puteți asigura că nu ratați experiențele de care doriți cel mai mult să vă bucurați.
Într-un format oră la oră, includeți:
- Informații despre hotel dacă schimbați hoteluri pe tot parcursul călătoriei
- Rezervări și / sau adrese de restaurante (și alte restaurante), orele de funcționare și ce doriți să mâncați acolo
- Informații despre atracții precum muzee, fotografii și obiective istorice, cum ar fi taxele de intrare, orele și orice lucrări de artă notabile pe care nu doriți să le pierdeți
- Transport către și de la atracții sau în jurul orașului, cum ar fi numerele de tren sau autobuz, orele dacă circulă conform unui program (cum ar fi un tren sau un autobuz) sau la ce oră trebuie să grăbiți un taxi pentru a ajunge la următoarea dvs. destinație
- Dacă plătiți biletele de tren sau autobuz înainte de timp, păstrați chitanța și confirmarea în ziua în care le veți folosi, împreună cu orice informații frecvente despre programul călătorului și numele sursei de rezervare, dacă nu este pe chitanță sau confirmare.
Deși puteți accesa o mulțime de informații despre excursii și excursii prin intermediul aplicației companiei de turism, este totuși cel mai bine să păstrați o copie pe hârtie doar pentru a fi în siguranță.
- Numele companiei de turism (și numele ghidului dacă îl cunoașteți din timp)
- Datele și orele turneului
- Locul întâlnirii și locul unde se va încheia turul (împreună cu un plan de a vă întoarce la hotel dacă nu se termină acolo)
- Suma pe care ați plătit-o pentru bilete înainte și orice chitanțe sau confirmări primite
- Numele agentului de turism / agentului de rezervare / sursei site-ului de rezervare, dacă nu este pe chitanță sau confirmare
Informații personale și de sănătate ale călătorilor
Este o idee bună să păstrați o copie a pașaportului și a altor ID-uri stocate în siguranță în itinerariul dvs. de călătorie. Dacă copia pe suport de hârtie se pierde, este mult mai ușor să obțineți un înlocuitor de urgență în timp ce călătoriți dacă aveți o fotocopie a pașaportului sau a actului de identitate.
De asemenea, dacă călătoriți cu cineva care a fost bolnav de curând, este predispus la stări de sănătate sau are o alergie severă, este întotdeauna o idee bună să aveți numele, adresele și numerele spitalelor locale.
Informații care trebuie incluse în această secțiune:
- O fotocopie a pașaportului fiecărei persoane și a permisului de conducere
- O fotocopie a feței și a spate a tuturor cardurilor de debit și de credit utilizate în călătorie (partea din spate include informații de contact în cazul în care cardul este pierdut sau furat)
- Numele, adresele și numerele de telefon ale spitalului local din fiecare zonă în care călătoriți
- Un scurt istoric medical al însoțitorului dvs. de călătorie scris în limba țării respective
- Rețete pe hârtie ale oricăror medicamente actuale în cazul în care trebuie să le reumpleți în timp ce călătoriți (multe țări nu vor reumple sticla de rețetă a călătorului)
Prudență
Deoarece itinerariul dvs. de călătorie include informații personale, sensibile, aveți mare grijă să îl păstrați în orice moment într-o locație sigură. În camera dvs. de hotel, utilizați seiful camerei; atunci când călătoriți, păstrați-l în siguranță într-un rucsac sau alte bagaje de mână care vă vor rămâne în permanență.
Informații despre țara de origine
Aceste informații sunt de tipul pe care nu doriți să îl utilizați, dar dacă aveți nevoie de ele, vă va economisi o grămadă de timp pentru a le avea la îndemână.
Aceasta ar trebui să includă:
- Adresa (adresele) ambasadei locale a țării dvs. de origine, sediul departamentului de stat sau adresa și numerele de telefon ale consulatului
- Dacă călătoriile dvs. vă vor duce în mai multe țări diferite, enumerați informațiile pentru fiecare țară.
