Ați primit vreodată o invitație pe care nu o puteți accepta? Șansele sunt, să aveți de mai multe ori. Probabil că ați trimis chiar invitații persoanelor care trebuiau să vă refuze.
Te lupți cu cum să respingi o invitație fără a răni sentimentele cuiva sau a provoca conflicte? Te deranjează să respingi pe cineva? Există modalități prin care puteți refuza orice invitație dacă o faceți cu sinceritate și arătați respect față de persoana care v-a trimis-o.
Amintiți-vă că aceasta este o invitație, nu un ordin de a fi acolo. Desigur, persoana respectivă vrea să pleci, altfel nu ar fi cerut. Cu toate acestea, dacă aveți alte planuri sau altceva vă împiedică să participați, nu este nimic în neregulă cu declinul.
Chiar dacă ați putea crede că lăsați pe cineva în jos atunci când spuneți că nu, probabil că nu este cazul. Dacă nu sunteți implicat în planificare sau dacă v-ați angajat deja să mergeți, nu veți lăsa pe nimeni în jos.
Este bine să refuzați o invitație dacă nu puteți participa. Cheia este să anunțați persoana dacă puteți sau nu să acceptați invitația cât mai curând posibil și într-un mod politicos. Persoana care v-a trimis invitația va aprecia un răspuns rapid.
Cum să refuzi cu plăcere o invitație
Iată câteva sfaturi despre cum să refuzați o invitație în cel mai politicos mod:
- Nu ignorați invitația. Să nu puneți deoparte invitația pentru a face față mai târziu nu este bine pentru dvs. sau pentru persoana care a trimis-o. Trebuie să știe dacă vei fi sau nu acolo. Ignorarea invitației arată că nu știți eticheta corectă și s-ar putea să fiți lăsați pe lista de invitați pentru următoarea ei petrecere.
- Nu aștepta. De îndată ce știi că nu vei putea merge, anunță persoana respectivă. Majoritatea evenimentelor necesită planificare și bugetare.
- Fii recunoscător. Mulțumiți întotdeauna sincer persoanei că v-a invitat și anunțați-o că sunteți onorat că s-ar gândi suficient de mult la voi pentru a trimite invitația.
- Fii sincer. Nu trebuie să veniți niciodată cu scuze false pentru motivul pentru care nu puteți merge la eveniment, dar nici nu trebuie să intrați în detalii. Anunțați-o că aveți deja planuri. Ar trebui să fie suficient.
- Cere alt timp. Dacă invitația este exclusivă pentru dvs., informați persoana respectivă că nu puteți să o faceți în momentul în care a solicitat-o, dar ați dori să vă întâlniți cu ea în altă perioadă. Aceasta nu este evident o opțiune dacă este o întâlnire de grup.
- Nu explica prea mult. Dacă nu reușiți, păstrați explicația pe scurt și la obiect. Dacă faceți altceva, va suna ca și cum ați încerca să găsiți scuze.
- Trimite ceva. Dacă veți aduce de obicei un cadou la orice eveniment la care ați fost invitat, cum ar fi o petrecere de ziua de naștere sau un duș pentru copii, continuați și trimiteți ceva cu un card atașat. Menționează ceva despre dorința de a putea fi acolo și adaugă că aștepți cu nerăbdare să o vezi în curând.
Ton și formulare adecvate pentru refuzul unei invitații
Uneori puteți să vă expuneți răspunsul personal, la telefon sau pur și simplu o bifă pe un card RSVP. Cu toate acestea, pot exista momente când trebuie să scrieți o notă. Tonul scrisorii dvs. ar trebui să reflecte relația dvs. cu persoana care v-a invitat. Dacă este un prieten personal apropiat, va fi mult mai puțin formal decât unul pentru o cunoștință de afaceri.
Mai jos sunt câteva exemple despre modul în care puteți refuza în scris.
Exemplul nr. 1
Dragă Joan,
Vă mulțumesc mult că m-ați invitat la petrecerea voastră de ziua de naștere. Din păcate, am deja planuri pentru acea noapte, așa că nu voi putea participa. Sper să vă distrați minunat sărbătorind această ocazie specială.
Prietenul tău,
Sarah
Exemplul nr. 2
Dragă George,
Felicitări pentru noua ta poziție! Mi-aș dori să pot participa la petrecerea ta de promovare, dar voi fi în afara orașului în acel weekend. Poate ne putem reuni pentru băuturi în curând și îmi puteți spune totul despre noul dvs. loc de muncă. Vă doresc tot ce e mai bun.
Mereu,
Jenna
Exemplul nr. 3
Draga Harley,
Vă mulțumim pentru invitația la petrecerea de absolvire a fiicei dumneavoastră. Știu cât de mândru ești. Dacă aș reuși, aș face-o cu siguranță, dar mi-am rezervat deja zborul în afara orașului pentru a-mi vizita părinții. Vă rog să o felicitați pentru mine și să-i spuneți că voi fi acolo în spirit.
Prietenul tău,
James
Exemplul # 4
Stimate domn Jones,
Am primit invitația ta la prânzul companiei tale. Regret că vă informez că nu voi putea participa din cauza unui alt angajament comercial. Mulțumesc că te-ai gândit la mine.
Cu sinceritate,
Arthur Smith
Când trebuie să refuzați o invitație
Oricât ai vrea să mergi la tot ceea ce ești invitat, există momente în care pur și simplu nu poți. Poate că aveți deja planuri pentru acel moment anume sau trebuie să lucrați. Sau poate ești epuizat și trebuie să-l tragi o vreme. Supraextinderea te poate face să îți treci firele, făcându-te să pari fulgios și iresponsabil.
S-ar putea să fiți tentat să nu răspundeți pentru că nu doriți să răniți sentimentele persoanei sau vă faceți griji că nu veți fi invitați la următorul lor eveniment. Poate credeți că, dacă ignorați invitația, nu va fi mare lucru să nu vă prezentați pur și simplu. Este o gândire defectuoasă, deoarece ignorarea acesteia este nepoliticoasă și neglijentă, ceea ce ar putea să vă ferească de listele de invitați viitoare.
Chiar dacă ești genul de persoană căreia îi este greu să spună nu, trebuie să sapi adânc și să faci ceea ce trebuie comunicând politicos gazdei că nu poți participa. Nu trebuie să scoți o scuză. De fapt, este mai bine să fii scurt, dar politicos. Și trebuie să o faceți mai devreme decât mai târziu, astfel încât persoana să poată face o treabă mai bună cu planificarea.
Amintiți-vă că refuzul unei invitații nu înseamnă că respingeți persoana care v-a trimis-o. Este pur și simplu o declarație că nu poți participa la orice ai fost invitat.
Urmăriți mai târziu
După eveniment, este bine să suni persoana și să întrebi cum a decurs evenimentul. Poate doriți să vă exprimați regretul că nu ați reușit, dar dacă faceți acest lucru, aveți o atitudine pozitivă. S-ar putea să doriți să spuneți ceva de genul „Se pare că v-ați petrecut minunat”.
