Ajutați dezvoltarea site -ului, împărtășind articolul cu prietenii!
Dezordinea de hârtie se acumulează din mai multe motive, dar rezultatul final este același: ești copleșit de teancul de hârtii din casa sau biroul tău și nu știi de unde să începi să scapi de ele. Pentru a preveni cele mai frecvente cauze în timp ce vă îmblânziți teancul de hârtii deja crescute, urmați acești șapte pași pentru a vă scăpa casa de dezordinea de hârtie.
Reduceți mesajele nesolicitate
Dacă aveți cataloage și fluturași care sosesc în cutia poștală în masă, există câteva modalități de a reduce cantitatea acestora. Majoritatea comercianților cu amănuntul care trimit cataloage au un număr de telefon de apelat dacă nu mai doriți să le primiți. De asemenea, puteți solicita eliminarea din listele de corespondență ale organizațiilor caritabile și nonprofit. Biroul Better Business are sfaturi despre acesta din urmă. În plus, Comisia Federală pentru Comerț oferă resurse pentru a vă elimina de pe listele unor comercianți direcți și a altor companii care trimit oferte nesolicitate prin poștă.
Organizați regulat
Odată ce ați redus e-mailurile nedorite, veți avea mai puține decalaje și organizări. Ăsta este un lucru bun. Programați timp pentru a dezabona o dată la câteva luni, dar încercați, de asemenea, să fiți mai atenți la ceea ce economisiți zilnic. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți tendințe de acumulare sau ați crescut înainte ca totul să fie pe internet. Nu este nevoie să salvați meniuri de luat masa sau cataloage atunci când conținutul acestora este disponibil online.
Distrugeți orice cu informații de identificare
Dacă țineți hârtiile pe care doriți să le aruncați, dar nu pentru că vă îngrijorează intimitatea, cumpărați o tocătoare. Dacă nu aveți mult de distrus, puteți lua documente pentru a selecta locațiile FedEx și le puteți distruge contra cost. În anumite zone, puteți duce și hârtii la o tocătoare în vrac în anumite zile. Consultați-vă la banca sau uniunea de credit, deoarece acestea oferă deseori zile gratuite de mărunțire.
Reciclează corespondența în bloc
Dacă păstrați ziare vechi, reviste și pliante pentru că nu doriți să le aruncați la gunoi, dar nu știți cum să le aruncați, luați câteva minute pentru a cerceta regulile de reciclare în care locuiți . Doar cunoașterea a ceea ce poate fi reciclat și unde să îl aducă vă poate stimula în acțiune. S-ar putea să consultați și casele de bătrâni locale pentru a vedea dacă le-ar plăcea reviste recente.
Aruncați hârtii vechi
Dacă excesul dvs. de hârtii este de tipul „acest lucru ar putea fi important”, aflați ce documente vechi trebuie să păstrați cu adevărat. Înregistrările vechi inutile s-ar putea să nu arate ca o aglomerație de hârtie stereotipică, dar adaugă greutate cutiilor dvs. atunci când vă mutați și ocupă spațiu prețios în fișiere.
Scanați ce puteți
Dacă depozitați hârtii deoarece conțin informații pe care le doriți, amintiți-vă că nu aveți neapărat nevoie de acele informații sub formă de hârtie. În schimb, scanați-le și salvați-le pe computer. Un scanner decent și ieftin este util să aveți în jur, dar există și aplicații care folosesc camera de pe smartphone-ul dvs. ca scaner.
Plătiți facturi online
Cel mai simplu mod de a face față aglomerației de hârtie este să-l împiedici să vină în casa ta în primul rând. Treceți la plata facturilor online și facturarea fără hârtie, dacă nu ați făcut deja acest lucru. De asemenea, puteți alege să primiți alte tipuri de înregistrări, cum ar fi extrasele de cont și chitanțele, în formă digitală.
Organizați acele lucrări „între”
În cele din urmă, dacă biroul dvs. este acoperit cu hârtii cu care trebuie să vă ocupați în curând, dar nu imediat, desemnați un loc pentru ei. Acesta ar putea fi un dosar acordeon, o cutie simplă sau un clipboard. Stocați cupoane, facturi în așteptare a plății și alte documente sensibile la timp, până când acestea pot fi utilizate, depuse, scanate sau aruncate.
